Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten en leveranciers.

Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Zwemclub De Badlakens verwerkt voor de uitvoering van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Communicatie met leden (via nieuwsbrief, mailing, boekje,...) (Contractuele basis)

• Leveren van lidkaarten en voordelen aan leden (Contractuele basis)

• Vorming van leden (Contractuele basis, Gerechtvaardigd belang)

• Bevraging en marktonderzoek bij leden (Contractuele basis, Gerechtvaardigd belang)

• Administratie van deelnemers (Contractuele basis)

• Bevraging en marktonderzoek bij deelnemers (Gerechtvaardigd belang)

• Offline communicatie met deelnemers (promo en/of informatief) (Gerechtvaardigd belang)

• Online communicatie met deelnemers (informatief voor activiteit waar men aan deelneemt) (Gerechtvaardigd belang)

• Administratie van contactgegevens van personeel (Contractuele basis)

• Administratie van vrijwilligers (Contractuele basis)

• Administratie van contactgegevens van leden (Gerechtvaardigd belang)

• Communicatie met vrijwilligers (Gerechtvaardigd belang)

• Communicatie met deelnemers aan sportwedstrijden (Gerechtvaardigd belang)

• Administratie van contactgegevens van donateurs (Contractuele basis)

• Administratie van bestuurders (Raad van Bestuur) (Gerechtvaardigd belang)

• het bekomen van subsidiëring door de lokale overheid en Vlaamse Zwemfederatie

• Verzekering van leden (Contractuele basis)

• Verzekering van vrijwilligers (Contractuele basis)

• Verzekering van deelnemers aan sportwedstrijden (Contractuele basis)

• Communicatie met bestuurders (Gerechtvaardigd belang)

• Administratie van contactgegevens van leveranciers (Contractuele basis)

• Vorming van vrijwilligers (Gerechtvaardigd belang)

• Vergoeden van vrijwilligers (via onkostenvergoeding) (Contractuele basis)

• Verzekering van deelnemers (Contractuele basis)

• Communicatie met leden, donateurs, klanten, leveranciers en overheidsinstellingen i.v.m. betalingen (Contractuele basis)

• Begeleiden van deelnemers (Gerechtvaardigd belang)

• Registratie betalingen (Contractuele basis)

Wanneer we uw toestemming vragen voor de verwerking van gegevens, heeft u steeds het recht om de toestemming terug te trekken.

• Voornaam, roepnaam, familienaam

• Telefoonnummer (privé)

• E-mailadres (privé)

• Adres (privé)

• Telefoonnummer (werk)

• E-mailadres (werk)

• Adres (werk)

• Geboortedatum, leeftijd

• Bankrekeningnummer

• Facturatieadres

• 
  

We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact,...). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen via:

• Zwemsportclubs

• VGC

• Gezinssport Vlaanderen

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (externe dienstverlener) voor:

• Het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider zoals Stamhoofd)

• Het verzorgen van de internet omgeving (via een webhosting- of mailhosting-firma)

• Het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers (via een federatie of koepel, een verzekeringsmaatschappij of makelaar)

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners (verwerkers) waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten (of dezelfde bepalingen zijn overgenomen in de contractvoorwaarden).

Met externe dienstverleners (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:

• Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren (bijv. een sportwedstrijd, een co-productie,...)

• Externe opleiders of trainers

• Overheidsdiensten (o.a. subsidiërende overheden, fiscale administraties, sociale zekerheidsinstanties,...)

Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen en te garanderen dat uw gegevens vertrouwelijk worden behandeld.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven uw contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger door betaling van het lidgeld.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, gebruik, verlies of openbaarmaking (...inbreuken, verlies en onrechtmatige verwerking...). Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens Zwemclub De Badlakens van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Zij volgen hiervoor een aantal duidelijke richtlijnen en worden op regelmatige basis getraind en bewustgemaakt van hun verantwoordelijkheid.

• Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren t te voeren.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

• Wij maken systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan word u persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.

U heeft recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.

U heeft recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.

U heeft het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.

U heeft het recht op beperking van gegevensverwerking indien u bezwaar heeft tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen.

Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden. Zo heeft u het recht u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uit-schrijfmogelijkheden in e-mails).

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan u ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Er worden geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

commission@privacycommission.be

Zwemclub De Badlakens kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 15/06/2021

Oudere versies van onze privacyverklaring zullen in ons archief worden opgeslagen. Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.